Анализ конкурсной документации перед подачей заявки


              


Анализ документации открытого конкурса, в котором предполагается принять участие, является весомой составляющей участия в конкурсе.

Конкурсная документация должна анализироваться по следующим направлениям

  • Анализ прибыльности (рентабельности) заказа.
    • Для подготовки предложения по цене.
    • Для подготовки заявки, гарантирующей победу в конкурсе.
  • Анализ корректности ТЗ, смет или дефектных ведомостей.
  • Анализ госконтракта.

Анализ прибыльности (рентабельности) заказа.

  • Определяется насколько прибыльный заказ.
  • Определяется, какую минимальную цену может предложить УРЗ для победы в конкурсе.

Анализ критериев оценки заявки

  • Проанализировав критерии оценки конкурсных заявок, смоделировав оценку своей будущей заявки, УРЗ получают возможность установить "правильные" цены, подготовить заявку так, чтобы победить в конкурсе.
Кроме того, зачастую бывает так, что именно в этой части конкурсной документации не прописаны, или нечетко указаны критерии экспертных оценок, что дает возможность для необъективной оценки заявок.
  • Наиболее распространенными являются критерии оценки предложений по качеству или описательной части конкурсной заявки.
Причем существует методика, для такой оценки.

  • При проведении анализа заявок ставятся оценки по каждому из критериев, причем используется единая вербально-числовая шкала.
  • При оценке заявок недопустимо применение различных шкал с формулировками оценок типа типа «плохо», «неприемлемо», «необоснованно», «частично соответствует требованиям» и т.п..
  • Рекомендована указанная ниже шкала оценок.

Шкалы для  экспертной оценки предпочтительности конкурсных заявок

Словесное мнение эксперта, члена комиссии
«Школьная» интерпретация словесного мнения эксперта
(для справки), члена комиссии
Заносимая экспертом, членом комиссии, в анкету численная оценка (баллы)
«Минимально приемлемо»
3 - - («тройка с двумя минусами»)
0
«Почти удовлетворительно»
3 -
1
«Удовлетворительно»
3
2
«Вполне удовлетворительно»
3 +
3
«Почти хорошо»
4 -
4
«Хорошо»
4
5
«Очень хорошо»
4+
6
«Почти отлично»
5 -
7
«Отлично»
5
8
«Замечательно»
5 +
9
«Идеально»
5 + + («пятерка с двумя плюсами»)
10
  • В данном случае используется шкала оценок от 0 до 10. Конкретный расчет оценки должен прописываться в Конкурсной документации, он может не использовать промежуточные значения («-», «--», «+», «++»), при этом нулевой (0-й) балл ставится за оценку с формулировкой «Минимально приемлемо». 
Указанная таблица, в той или иной форме должна быть включена в состав конкурсной документации. 
  • Если этого нет, УРЗ должен направить запрос, с требованием включить в документацию, четкий регламент экспертной оценки заявки.

Анализ корректности документации

Зачастую бывает, что в документации, к примеру, работы в ТЗ не соответствуют тем же работам в сметах, сметы составлены с ошибками (пропущены целые расценки, применены неверные коэффициенты и т.д.).
Если указанные выше разделы документации некорректны – необходимо обязательно составлять и отправлять запрос заказчику. Если этого не сделать еще до конкурса, то потом (после победы в нем и/или в ходе работ) изменить сметы будет намного труднее, а зачастую просто невозможно.

Анализ условий государственного контракта

  • Очень часто проект госконтракта содержит условия заведомо невыгодные для УРЗ.
Полезная информация Это (наиболее значимые условия)

  • Санкции к Подрядчику
    • Огромные пени и штрафы
    • Удержание пеней Заказчиком в одностороннем порядке
  • Отсутствие обязательных условий
    • Нет обязательства и сроков для Заказчика по согласованию сметы перед работами

    • Нет обязательства и сроков для Заказчика по передаче объекта для выполнения работи т.д. 
    • Нет обязательства принять выполненные работы.

  • Оплата
    • «Размытое» обязательство оплатить
    • Приблизительно такие формулировки «… оплата будет выполнена при наличии свободных денежных средств…» и т.п.

Если хоть 1 из вышеперечисленных «недостатков» госконтракта имеет место, то необходимо обязать Заказчика внести изменения в проект госконтракта.
  • Метод реализации – запрос.

  • Анализ конкурсной документации – важнейшая составляющая вего процесса участия в конкурсе.
  • Если решение этой задачи поставлено «на поток», то значительно повышается эффективность участия в конкурсах.




   ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 




Подготовка заявок

Контроль готовых

Максимальный % допуска


Помощь в участии

Поиск тендеров

Тендерный конвейер


ФАС и РНП

Протоколы разногласий

Спорные ситуации




РЕШЕНИЕ


ЛЮБЫХ ЗАДАЧ


ПРИ РАБОТЕ


НА ГОСЗАКАЗЕ


БЫСТРО и ГРАМОТНО






Если Вам необходима помощь при работе с тендерами


МЫ ГОТОВЫ

Подготовить заявки, найти интересные аукционы.

Сделать запросы, жалобы в ФАС и т.п.

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы.








РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ







РЕЗУЛЬТАТ. Новые заказы с минимальными затратами времени и денег






ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР




Получать по 3 контракта

ЕЖЕМЕСЯЧНО



Делать заявки

безошибочно и без отклонений



Выигрывать тендеры

с МИНИМАЛЬНЫМ снижением





РОСТ ДОХОДОВ




Новые заказы

РЕГУЛЯРНО



Снизить затраты

на деятельность компании



Оптимизировать работу

с минимальными затратами





ТРОЙНАЯ ВЫГОДА


Набор УНИКАЛЬНЫХ

преимуществ





Обеспечить себя

контрактами на год



Уникальные алгоритмы

работы с тендерами





РУКОВОДСТВО ГОСЗАКАЗ


Скачать руководство

БЕСПЛАТНО






Все под рукой,

от инструкций до шаблонов



Участвовать в торгах

с МАКСИМАЛЬНЫМ эффектом







Полезная информация, инструкции, шаблоны, советы, все это – основа для участия и победы в тендерах. 



                         


                     







 ГРАМОТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ 
 ВСЕГДА ВОВРЕМЯ 
 БЕЗОШИБОЧНОСТЬ 
 ТРЕБУЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ 




Вся наша работа нацелена на достижение результатов, необходимых нашим клиентам



Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Тендерных заявок
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Общая стоимость
аукционов и конкурсов



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ